共有フォルダで使っていたAccessのエラーを調査・修正した事例

共有フォルダ上で複数人が利用していたAccessのエラーや競合を調査し、短期修正と運用改善を行った事例です。

業種 卸売業・サービス業・管理部門
課題 Accessエラー/共有フォルダ運用/複数人利用/データ破損リスク
対応サービス Excel / Access保守・修正、既存ファイル調査、エラー対応、引継ぎ整理、再発防止
期間 2週間〜2ヶ月

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この事例が近い方

Accessでエラーが出るようになった
複数人で使うと不具合が起きる
共有フォルダでAccessを運用している
保守先を探している

導入前の課題

  • 既存Excel・Accessに不具合やエラーが発生していた
  • 仕様書や設計書がなく、社内で原因を特定できない状態だった
  • 担当者依存が強く、小さな修正でも時間がかかっていた
  • 業務で使い続けたいが、保守先や相談先が不明だった
  • 修正で済むのか、刷新すべきか判断できなかった

マクティズムからのご提案

01 既存ファイルと業務フローを確認し、原因と影響範囲を整理
02 短期復旧・修正で対応する範囲と、保守・刷新を検討すべき範囲を切り分け
03 小さな修正だけで終わらせず、再発防止と今後の運用も考慮
04 必要に応じて保守契約・引継ぎ資料化・Web化の方向性も提案

実施した内容

既存Excel・Accessファイルの調査
エラー・不具合の再現確認
VBA・クエリ・リンク・帳票設定の確認
必要箇所の修正・動作テスト
運用手順・再発防止メモの整理
保守・次回改善方針の提示

改善前と改善後

Before(改善前)

  • エラーや不具合が発生している
  • 社内で原因を特定できない
  • 担当者しか中身が分からない
  • 保守先がなく不安がある

After(改善後)

  • 原因と影響範囲を整理
  • 必要箇所を修正し、業務を復旧
  • 保守しやすい状態へ改善
  • 修正・保守・刷新の次の選択肢を明確化
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導入後の変化

業務停止リスクを軽減
不具合対応の相談先が明確になった
今後の修正・保守がしやすくなった
必要に応じて刷新・Web化の判断材料ができた

画面イメージ

不具合・エラー確認画面 不具合・エラー確認画面
構造・参照先整理画面 構造・参照先整理画面
改善後の運用・帳票画面 改善後の運用・帳票画面

期間・費用感の目安

期間
2週間〜2ヶ月
対象範囲
既存ファイル調査、原因分析、修正、動作確認、保守・再発防止整理
費用感
30万〜150万円
補足
急ぎの修正・継続保守キャンペーンの受け皿として使いやすい事例です。

ご相談から対応までの流れ

お問い合わせ・現状共有:フォームやファイル添付で、困っている内容を共有
ヒアリング・画面共有:既存資料・ファイル・業務フローを確認
現状調査:Excel、Access、帳票、データ、運用手順を確認
対応方針・概算見積:修正・改善・Web化の最適な進め方を提示
開発・修正・テスト:影響範囲を確認しながら実装
納品・操作説明・保守相談:必要に応じて継続改善まで支援

要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。

よくあるご質問

仕様書がなくても調査できますか?

はい。仕様書がない場合でも、ファイル構成・VBA・クエリ・帳票・操作手順を確認しながら調査できます。まずは現状ファイルを見せていただくところから進められます。

小さな修正だけでも依頼できますか?

はい。エラー修正、帳票のレイアウト調整、項目追加、軽微なVBA修正など、小さな内容でも対応可能です。将来の保守や再発防止も考えて進めます。

継続保守も相談できますか?

はい。スポット修正だけでなく、継続保守や定期的な改善相談も可能です。担当者退職後や保守先変更後でも、安心して運用できる体制づくりを支援します。

同じような課題でお困りではありませんか?

Excel・Accessの修正、保守、業務改善、システム刷新まで。
現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。