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Excelで行っていた集計作業を、VBAで自動化し集計時間を60%削減した事例のシステム画面イメージ

Excelで行っていた集計作業を、VBAで自動化し集計時間を60%削減した事例

業種：製造業・卸売業・バックオフィス　　サービス：Excel開発、VBA開発、集計自動化、帳票作成、レポート出力、入力チェック　　課題：月次集計に時間がかかる／複数Excel集計／転記ミス／帳票作成の負担／担当者依存　　期間：3週間〜2ヶ月

1導入前の課題
  • 複数Excelファイルからデータをコピーしていた
  • 月次レポートを手作業で作成していた
  • 作業時間が長く、確認ミスも発生していた
→
2マクティズムからの提案
  • 手作業の集計フローを整理し、自動化できる範囲を切り分け
  • 複数ファイルの取り込み、集計、帳票出力をVBAで自動化
  • 入力データのチェック機能を加え、ミスを早期に発見できる形へ改善
→
3導入後の変化
  • 月次集計・レポート作成の手作業を大幅削減
  • 転記ミスを削減
  • レポート作成時間を短縮
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ピックアップ事例

担当者退職で修正できなくなったAccessを、保守可能な状態に改善した事例のシステム画面イメージ

担当者退職で修正できなくなったAccessを、保守可能な状態に改善した事例

業種：製造業・卸売業・サービス業　　サービス：Access調査、保守・修正、業務整理、改修方針整理、運用資料化　　課題：担当者退職／Accessエラー／属人化／仕様不明／保守先不在　　期間：3〜6ヶ月

1導入前の課題
  • Accessを作った担当者が退職し、社内で保守できない
  • エラー発生時に原因が特定できない
  • 一部業務でExcelへの二重入力が発生していた
→
2マクティズムからの提案
  • 既存Accessの構造を調査し、テーブル・クエリ・フォーム・帳票を整理
  • 残す機能・改善する機能・見直す機能を切り分け
  • 業務フローをヒアリングして、今後保守しやすい形に可視化
→
3導入後の変化
  • 継続保守を依頼しやすい状態に改善
  • 業務内容を共有しやすくなった
  • 入力負荷を削減
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Excel ・ Accessの限界から、Webシステムへ段階的に刷新した事例のシステム画面イメージ

Excel ・ Accessの限界から、Webシステムへ段階的に刷新した事例

業種：卸売業・サービス業・管理部門　　サービス：要件整理、Excel・Access刷新、Web化、DB化、権限管理、帳票出力　　課題：Excel ・ Accessの限界／複数人利用の限界／二重入力／データ不整合／属人化　　期間：3〜6ヶ月

1導入前の課題
  • ExcelとAccessで管理が分散していた
  • 誰が最新データを持っているか分からない状態だった
  • 複数人利用時にファイル管理や同時編集の不安があった
→
2マクティズムからの提案
  • 既存Excel・Accessの構造と業務フローを整理
  • 残す部分・直す部分・Web化する部分を切り分け
  • 重要領域から先行してWeb化する段階導入を提案
→
3導入後の変化
  • 業務内容を共有しやすくなった
  • 入力・確認作業の負担を削減
  • 将来的な機能追加・改善がしやすくなった
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製造業の在庫・工程管理をExcelから段階的にシステム化した事例のシステム画面イメージ

製造業の在庫・工程管理をExcelから段階的にシステム化した事例

業種：製造業　　サービス：製造業DX、要件整理、在庫管理、工程管理、帳票出力、データ連携、段階導入　　課題：在庫差異／工程管理／紙・Excel運用／二重入力／現場と管理部門の情報不一致　　期間：6〜12ヶ月

1導入前の課題
  • 現場と管理部門で在庫・工程の情報が一致しない
  • 紙やExcelへの二重入力が発生していた
  • 在庫差異や工程遅れの原因確認に時間がかかっていた
→
2マクティズムからの提案
  • 全面刷新ではなく、重要領域から先行導入する方針を提案
  • 在庫・工程・帳票の流れを整理し、段階導入計画を作成
  • 既存Excelの役割を確認し、残す・置き換える範囲を切り分け
→
3導入後の変化
  • 在庫と工程の見える化を実現
  • 確認作業と転記作業を削減
  • 現場・管理部門間の情報共有を改善
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