業種 製造業・卸売業・サービス業
Excel管理の限界から、Webシステム化を見据えた業務改善を行った事例
利用者増加・同時編集・データ整合性の課題が出ていたExcel運用を、残す・直す・Web化する範囲に切り分けた事例です。
課題 Excel管理の限界／複数人利用／同時編集／データ整合性／Web化判断
対応サービス 既存Excel調査、業務フロー整理、要件整理、Web化検討、DB化方針、段階導入計画
期間 1〜4ヶ月
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導入前の課題
- Excelで業務管理を続けていたが利用者が増えていた
- ファイル共有・同時編集・データ整合性に課題が出ていた
- どの業務をExcelに残し、どこからWeb化すべきか判断できなかった
- いきなり全部作り直すと費用も現場負担も大きいと感じていた
- 現場業務を止めずに改善したいという要望があった
マクティズムからのご提案
実施した内容
改善前と改善後
Before（改善前）
- Excelの複数人利用に限界があった
- 同時編集やファイル共有で不安があった
- データの正しさを確認するのに時間がかかった
- Web化すべきか判断できなかった
After（改善後）
- Excelで残す範囲とWeb化すべき範囲を整理
- 段階的なシステム化方針が明確になった
- 無駄な全面刷新を避ける判断材料ができた
- 次フェーズの開発見積・稟議に進める状態になった
導入後の変化
画面イメージ
期間・費用感の目安
- 期間
- 1〜4ヶ月
- 対象範囲
- 既存Excel調査、業務フロー整理、要件整理、Web化検討、DB化方針、段階導入計画
- 費用感
- 150万〜500万円以上
- 補足
- Web化は、いきなり全部作り直すのではなく、修正で済む部分と刷新すべき部分を見極めることが重要です。
ご相談から対応までの流れ
要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。
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よくあるご質問
Excelのまま改善するかWeb化すべきか判断できますか？ ⌄
はい。既存Excelの使い方、利用人数、データ量、更新頻度を確認し、Excel改善で十分か、Web化した方が安全かを整理します。無理に作り直す提案はしません。
いきなり全部作り直す必要がありますか？ ⌄
いいえ。まず現状を確認し、残す部分・直す部分・Web化すべき部分を切り分けます。段階的に進めることで、初期費用や現場負担を抑えやすくなります。
要件がまとまっていなくても相談できますか？ ⌄
はい。要件がまとまっていない段階こそご相談ください。現状業務や課題をヒアリングし、優先順位・概算費用・進め方を一緒に整理します。
同じような課題でお困りではありませんか？
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現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。