複数Excel・CSVデータの取り込みと集計を自動化した事例

複数システムから出力されるCSVやExcelを手作業で加工・転記していた業務を、取り込み・整形・集計まで自動化した事例です。

業種 多店舗・卸売業・管理部門
課題 CSV取込/複数Excel集計/手作業加工/転記ミス/POS・売上・在庫データ集計
対応サービス CSV取込、データ整形、複数ファイル統合、Excel VBA集計、自動出力、操作手順整理
期間 1〜3ヶ月

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この事例が近い方

CSVを毎回手作業で加工している
複数Excelを1つにまとめている
売上・在庫・受注データをExcelで集計している
担当者ごとの作業ばらつきを減らしたい

導入前の課題

  • 複数システムから出力したCSVやExcelを手作業で整形していた
  • 集計表への転記に時間がかかっていた
  • フォーマット違いにより、処理ミスが発生していた
  • 担当者ごとに作業手順が異なり、属人化していた
  • 店舗別・部門別の集計に毎回時間がかかっていた

マクティズムからのご提案

01 CSV・Excelの入力フォーマットを確認し、取り込みルールを整理
02 データ整形・統合・集計処理をExcel VBAで自動化
03 エラーになりやすい項目をチェックできる仕組みを追加
04 将来的なPOS連携・Webダッシュボード化も視野に入れて整理

実施した内容

CSV・Excelファイルのレイアウト確認
データ取り込み処理の設計
データ整形・統合処理の実装
集計ロジックと出力フォーマット作成
エラーチェック・例外処理の追加
操作手順と運用ルールの整理

改善前と改善後

Before(改善前)

  • CSV・Excelを手作業で加工
  • 集計表への転記ミスが発生
  • 作業時間が長く、担当者依存になっていた
  • フォーマット変更に弱い運用だった

After(改善後)

  • CSV・Excelの取り込みと集計を自動化
  • 転記ミスを削減
  • 担当者ごとの作業ばらつきを抑制
  • 将来的なデータ活用・Web化の土台を整理
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導入後の変化

CSV・Excel集計の手作業を自動化
転記ミスと確認作業を削減
集計作業の属人化を軽減
POS・基幹データ連携の検討が進めやすくなった

画面イメージ

CSVファイル取り込み画面 CSVファイル取り込み画面
統合集計表・店舗別集計画面 統合集計表・店舗別集計画面
出力レポート・ダッシュボードイメージ 出力レポート・ダッシュボードイメージ

期間・費用感の目安

期間
1〜3ヶ月
対象範囲
CSV取込、複数ファイル統合、データ整形、集計自動化、出力フォーマット作成、操作手順整理
費用感
80万〜300万円
補足
POS・多店舗・基幹データ連携の前段階として、Excel集計の自動化は有効です。

ご相談から対応までの流れ

お問い合わせ・現状共有:フォームやファイル添付で、困っている内容を共有
ヒアリング・画面共有:既存Excelや業務フローを確認
既存ファイル調査:VBA・数式・シート構成・入出力を確認
対応方針・概算見積:修正・改善・Web化の最適な進め方を提示
開発・修正・テスト:影響範囲を確認しながら実装
納品・操作説明・保守相談:操作方法を共有し、必要に応じて継続改善

要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。

よくあるご質問

CSVや複数Excelの取り込みも自動化できますか?

はい。CSVや複数Excelを取り込み、データ整形・集計・出力まで自動化できます。手作業でのコピーや貼り付けを減らし、担当者による作業ばらつきを抑えます。

フォーマットが毎回少し違う場合も対応できますか?

可能です。まずフォーマットの違いを確認し、取り込みルールや例外処理を整理します。完全自動化が難しい場合も、確認箇所を減らす半自動化をご提案できます。

将来的にWebダッシュボード化も相談できますか?

はい。ExcelやCSV集計を自動化した後、必要に応じてWebダッシュボード化まで相談できます。まずは現在の集計項目・利用者・更新頻度を整理します。

同じような課題でお困りではありませんか?

Excel・Accessの修正、保守、業務改善、システム刷新まで。
現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。