業種 製造業・卸売業・バックオフィス
Excelで行っていた集計作業を、VBAで自動化し集計時間を60%削減した事例
毎月の手作業集計・帳票作成をVBAで自動化し、作業時間と転記ミスを削減。Excel開発の入口として最も自社化しやすい事例です。
課題 月次集計に時間がかかる／複数Excel集計／転記ミス／帳票作成の負担／担当者依存
対応サービス Excel開発、VBA開発、集計自動化、帳票作成、レポート出力、入力チェック
期間 3週間〜2ヶ月
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導入前の課題
- 複数Excelファイルからデータをコピーしていた
- 月次レポートを手作業で作成していた
- 作業時間が長く、確認ミスも発生していた
- 担当者ごとに集計手順が異なっていた
- 月末・月初の処理が属人化していた
マクティズムからのご提案
実施した内容
改善前と改善後
Before（改善前）
- 毎月の集計に時間がかかる
- 複数ファイルを手作業で転記
- 確認ミス・転記ミスが起きやすい
- 担当者ごとに手順がばらつく
After（改善後）
- ボタン操作で集計・帳票作成を自動化
- 転記作業と確認負担を削減
- 入力ミスを検知しやすい仕組みに改善
- 担当者が変わっても運用しやすい状態へ整理
導入後の変化
画面イメージ
期間・費用感の目安
- 期間
- 3週間〜2ヶ月
- 対象範囲
- 複数ファイル取込、集計処理、帳票・レポート出力、入力チェック、操作手順整理
- 費用感
- 50万〜150万円
- 補足
- TOPでは「小さなExcel相談もできる」印象を作る入口事例として掲載。Excel開発LPへの送客に最適です。
ご相談から対応までの流れ
要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。
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よくあるご質問
複数Excelファイルの集計も自動化できますか？ ⌄
はい。複数のExcelファイルを取り込み、形式をそろえて集計・帳票出力まで自動化できます。まずは現在のファイル構成を確認し、作業時間とミスを減らせる範囲をご提案します。
帳票やレポートの形式も相談できますか？ ⌄
はい。既存の帳票形式を活かすことも、新しいレイアウトへ見直すことも可能です。社内確認や提出先のルールに合わせて、見やすく使いやすい帳票に整理します。
既存のExcelを活かして自動化できますか？ ⌄
はい。いきなり作り直すのではなく、今のExcelを確認して、活かせる部分・直す部分・再設計すべき部分を切り分けます。無駄な作り直しを避けながら改善できます。
同じような課題でお困りではありませんか？
Excel・Accessの修正、保守、業務改善、システム刷新まで。
現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。