POSデータと会計・本部管理を連携し、月次処理を効率化した事例

POS売上データと会計・本部管理用の集計データを連携し、月次処理・確認作業を効率化した事例です。

業種 小売業・飲食業・多店舗企業
課題 POS連携/会計連携/月次処理/本部管理/データ連携
対応サービス POS開発、CSV連携、売上集計、本部管理、ダッシュボード、多店舗管理
期間 3〜6ヶ月

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この事例が近い方

POSデータを会計や本部管理に連携したい
月次処理を効率化したい
店舗別売上を会計処理に活かしたい
手作業転記を減らしたい

導入前の課題

  • 店舗ごとにPOSデータを出力し、本部で手作業集計していた
  • 店舗別・商品別・日別の数字を確認するまで時間がかかっていた
  • 本部管理用のExcelや会計用データを別々に作っていた
  • 集計ミスやファイル管理の手間が発生していた
  • 既存POSを入れ替えるほどの予算や現場負担はかけたくなかった

マクティズムからのご提案

01 既存POSを入れ替えず、出力データを活用した改善方針を提案
02 本部で見たい集計軸と運用フローを整理
03 CSV取込・データ整形・ダッシュボード化を段階導入で提案
04 将来的な多店舗管理・在庫・会計連携も視野に入れて設計

実施した内容

POSデータ項目確認
CSV取込・データ変換処理作成
店舗・商品・スタッフ等のマスタ整理
売上・在庫・実績集計ロジック作成
本部管理画面・レポート作成
操作説明・運用ルール整理

改善前と改善後

Before(改善前)

  • POSデータを手作業で集計
  • 店舗別・商品別の数字把握に時間がかかる
  • 本部管理用資料を毎回作成
  • 既存POSを入れ替えられない

After(改善後)

  • 既存POSを活かして本部集計を自動化
  • 店舗別・商品別・日別に可視化
  • レポート作成を標準化
  • 多店舗管理の基盤を整備
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導入後の変化

本部集計の作業負担を削減
店舗別比較がしやすくなった
転記ミス・集計ミスを抑制
POS入替なしで改善できた

画面イメージ

POS CSV取込画面 POS CSV取込画面
店舗別・商品別ダッシュボード 店舗別・商品別ダッシュボード
本部管理・レポート画面 本部管理・レポート画面

期間・費用感の目安

期間
3〜6ヶ月
対象範囲
POSデータ確認、CSV連携、集計ロジック、管理画面・レポート、運用整理
費用感
800万〜2,000万円
補足
既存POSを活かすお得感を打ち出し、POS・多店舗LPのCVに使える事例です。

ご相談から対応までの流れ

お問い合わせ・現状共有:フォームやファイル添付で、困っている内容を共有
ヒアリング・画面共有:既存資料・ファイル・業務フローを確認
現状調査:Excel、Access、帳票、データ、運用手順を確認
対応方針・概算見積:修正・改善・Web化の最適な進め方を提示
開発・修正・テスト:影響範囲を確認しながら実装
納品・操作説明・保守相談:必要に応じて継続改善まで支援

要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。

よくあるご質問

既存POSを入れ替えずに対応できますか?

はい。POSを入れ替えず、CSV出力や既存データを活用して本部集計・ダッシュボード化できる場合があります。まずは現在の出力形式を確認します。

CSV出力しかできないPOSでも集計できますか?

はい。CSV出力のみでも、データ取込・整形・集計・レポート化は可能です。店舗ごとの出力形式や項目差分を確認し、自動化できる範囲をご提案します。

店舗別・商品別の集計もできますか?

はい。店舗別、商品別、カテゴリ別、期間別など、経営判断に必要な切り口で集計できます。既存POSデータを活用し、本部管理に使いやすい形へ整えます。

同じような課題でお困りではありませんか?

Excel・Accessの修正、保守、業務改善、システム刷新まで。
現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。