営業案件管理Excelを改善し、進捗・見込金額を見える化した事例

属人的に管理されていた営業案件Excelを改善し、案件ステータス・見込金額・担当別進捗を集計できる仕組みに整えた事例です。

業種 BtoBサービス業・卸売業・営業部門
課題 営業案件管理/見込金額集計/進捗見える化/営業会議資料作成
対応サービス Excel開発、VBA開発、業務自動化、帳票・集計改善、既存ファイル確認
期間 1〜2ヶ月

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この事例が近い方

営業案件をExcelで管理している
担当者ごとの進捗を見える化したい
見込金額や受注予定を集計したい
営業会議資料を自動化したい

導入前の課題

  • 既存Excelに手作業や転記が多く、担当者に負担が集中していた
  • ファイルや数式・マクロが複雑化し、改修しづらい状態だった
  • ミスや確認漏れが発生し、月次・日次業務に時間がかかっていた
  • 社内で修正できる人が限られ、改善が後回しになっていた
  • 今のExcelを使い続けるべきか、作り直すべきか判断できなかった

マクティズムからのご提案

01 既存Excelの構造と業務フローを確認し、改善対象を切り分け
02 Excelで残す部分、VBAで自動化する部分、将来的にWeb化すべき部分を整理
03 短期で効果が出る入力・集計・帳票作成の改善を優先提案
04 将来的なAccess連携・Web化も見据えた運用しやすい構成を提案

実施した内容

既存Excelファイルの調査
業務フロー・入力項目・出力帳票の整理
VBAマクロ・数式・参照範囲の確認
入力チェック・集計・帳票出力の自動化
動作テスト・サンプルデータ検証
操作手順・今後の改善候補の整理

改善前と改善後

Before(改善前)

  • 手作業入力・転記が多い
  • 担当者しか処理手順を理解していない
  • 集計・確認に時間がかかる
  • ミス発生時の原因確認が難しい

After(改善後)

  • 入力・集計・帳票作成を自動化
  • 処理手順を標準化
  • 確認ポイントを明確化
  • 今後の改修・Web化判断がしやすい状態へ改善
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導入後の変化

作業時間と確認負担を削減
転記ミス・集計ミスを抑制
担当者変更時も運用しやすくなった
次の改善・Web化相談につながった

画面イメージ

入力・一覧画面 入力・一覧画面
集計・帳票出力画面 集計・帳票出力画面
改善後のダッシュボード・レポート画面 改善後のダッシュボード・レポート画面

期間・費用感の目安

期間
1〜2ヶ月
対象範囲
既存Excel調査、VBA開発、入力・集計・帳票自動化、操作手順整理
費用感
80万〜250万円
補足
Excel開発LP・広告の受け皿として使いやすい、CVにつながる事例です。

ご相談から対応までの流れ

お問い合わせ・現状共有:フォームやファイル添付で、困っている内容を共有
ヒアリング・画面共有:既存資料・ファイル・業務フローを確認
現状調査:Excel、Access、帳票、データ、運用手順を確認
対応方針・概算見積:修正・改善・Web化の最適な進め方を提示
開発・修正・テスト:影響範囲を確認しながら実装
納品・操作説明・保守相談:必要に応じて継続改善まで支援

要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。

よくあるご質問

既存Excelを見てから見積できますか?

はい。既存Excelの構造、数式、VBA、入力・出力の流れを確認したうえで概算見積をお出しします。仕様書がない場合でも、画面共有やファイル確認から進められます。

仕様書がなくても相談できますか?

はい。仕様書がなくても、既存ファイルや実際の操作手順を確認しながら内容を整理できます。まずは「何に困っているか」だけでも共有いただければ大丈夫です。

将来的なWeb化も相談できますか?

はい。既存のExcel・Accessを確認し、修正で済むか、Web化・システム化すべきかを整理します。必要な部分から段階的に進められます。

同じような課題でお困りではありませんか?

Excel・Accessの修正、保守、業務改善、システム刷新まで。
現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。