業種 製造業・卸売業・小売業
受発注・在庫管理に使っていたExcel台帳を改善し、入力ミスと確認作業を削減した事例
Excel台帳で管理していた受発注・在庫業務を、入力チェック・選択式項目・帳票出力・集計機能で改善した事例です。
課題 在庫管理Excel／受発注管理／入力ミス／確認漏れ／運用ルール不統一
対応サービス Excel台帳改善、入力チェック、帳票出力、集計機能、運用ルール整理、Web化検討
期間 1〜3ヶ月
クリック後、お問い合わせ内容に「この事例を見た」が自動反映されます。
この事例が近い方
導入前の課題
- 受発注や在庫をExcel台帳で管理していた
- 入力ルールが曖昧で転記ミスが発生していた
- 確認漏れにより在庫数や発注状況の確認に時間がかかっていた
- 担当者ごとに入力方法や確認手順が異なっていた
- Excelのまま改善すべきか、システム化すべきか判断できなかった
マクティズムからのご提案
実施した内容
改善前と改善後
Before（改善前）
- 入力ルールが曖昧でミスが発生
- 在庫や発注状況の確認に時間がかかる
- 担当者ごとに運用方法が異なる
- 将来的なシステム化判断ができない
After（改善後）
- 入力チェックでミスを防止
- 帳票出力・集計機能で確認作業を効率化
- 運用ルールを整理し、担当者ごとのばらつきを削減
- Web化すべき範囲を判断しやすくなった
導入後の変化
画面イメージ
期間・費用感の目安
- 期間
- 1〜3ヶ月
- 対象範囲
- Excel台帳改善、入力チェック、帳票出力、集計機能、運用ルール整理、Web化検討
- 費用感
- 80万〜300万円
- 補足
- 在庫・受発注・台帳管理は、Excel改善からWeb化まで段階的に進めると効果が出やすい領域です。
ご相談から対応までの流れ
要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。
関連サービス
関連事例
よくあるご質問
Excelで在庫管理を続けても大丈夫ですか？ ⌄
利用人数やデータ量が少なく、運用ルールが明確であればExcelのまま改善できる場合があります。複数人利用や在庫差異が多い場合は、Web化やシステム化も含めて判断します。
入力チェックや帳票出力だけでも依頼できますか？ ⌄
はい。入力チェック、選択式入力、帳票出力、印刷レイアウト調整など、部分的な改善だけでも対応できます。小さく直しながら、将来的な自動化も見据えられます。
将来的なシステム化も相談できますか？ ⌄
はい。まずExcelで改善できる範囲を整理し、将来的にWeb化・業務システム化すべき範囲も一緒に確認できます。段階的に進めるため、初期負担を抑えやすくなります。
同じような課題でお困りではありませんか？
Excel・Accessの修正、保守、業務改善、システム刷新まで。
現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。