在庫管理システム化の前に業務フローと要件を整理した事例

Excelや紙で管理していた在庫業務を、いきなり開発せず、業務フロー・課題・優先順位・概算レンジを整理した要件整理事例です。

業種 製造業・卸売業
課題 在庫管理がExcel・紙中心/何からシステム化すべきか不明/見積の前提が整理できていない
対応サービス 要件整理、業務分析、業務フロー整理、概算見積、段階導入計画、稟議資料化
期間 3〜6週間

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この事例が近い方

在庫管理をシステム化したいが何から始めるか分からない
Excel管理の限界を感じている
社内稟議に使える資料がほしい
開発会社に相談する前に要件を整理したい

導入前の課題

  • システム化したいが、何を作るべきか決まっていなかった
  • Excel・Access・紙・既存システムが混在し、業務全体が見えにくかった
  • 開発会社へ見積依頼しても、提案内容や金額の比較が難しかった
  • 社内稟議や予算取りに必要な資料が不足していた
  • いきなり開発を始めるには手戻りリスクが高かった

マクティズムからのご提案

01 現状業務フローと情報の流れを整理
02 課題・要件・優先順位を見える化
03 システム化すべき領域と後回しでよい領域を切り分け
04 概算費用・期間・段階導入の進め方を資料化

実施した内容

関係者ヒアリング
As-Is業務フロー作成
課題一覧・改善優先順位整理
To-Be業務フロー作成
要件一覧・概算見積レンジ作成
稟議・ベンダー比較用資料作成

改善前と改善後

Before(改善前)

  • 何を作るべきか社内で説明できない
  • 見積金額の妥当性が分からない
  • 現場と管理部門で認識が違う
  • 開発範囲が曖昧なままになっている

After(改善後)

  • 業務フローと課題を可視化
  • 必要機能と優先順位を整理
  • 見積前提と概算レンジを明確化
  • 社内で判断できる材料を整備
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導入後の変化

開発前の判断材料が揃った
見積比較の前提が明確になった
社内稟議に使いやすい資料ができた
段階導入の方針を決めやすくなった

画面イメージ

As-Is/To-Be業務フロー As-Is/To-Be業務フロー
課題一覧・優先順位表 課題一覧・優先順位表
概算見積レンジ・段階導入計画 概算見積レンジ・段階導入計画

期間・費用感の目安

期間
3〜6週間
対象範囲
業務ヒアリング、業務フロー整理、課題・要件整理、概算レンジ、稟議資料化
費用感
150万〜450万円
補足
要件整理LPの信頼補強と、高単価案件への入口として使える事例です。

ご相談から対応までの流れ

お問い合わせ・現状共有:フォームやファイル添付で、困っている内容を共有
ヒアリング・画面共有:既存資料・ファイル・業務フローを確認
現状調査:Excel、Access、帳票、データ、運用手順を確認
対応方針・概算見積:修正・改善・Web化の最適な進め方を提示
開発・修正・テスト:影響範囲を確認しながら実装
納品・操作説明・保守相談:必要に応じて継続改善まで支援

要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。

よくあるご質問

要件がまとまっていなくても相談できますか?

はい。要件がまとまっていない段階こそご相談ください。現状業務や課題をヒアリングし、優先順位・概算費用・進め方を一緒に整理します。

このプランだけで終了しても大丈夫ですか?

はい。要件整理や業務分析だけで終了しても問題ありません。成果物は社内稟議、他社見積、ベンダー比較にも活用できます。開発依頼の義務はありません。

成果物を他社見積や社内稟議に使えますか?

はい。業務フロー、要件一覧、概算見積前提、段階導入計画などは、社内稟議や他社見積の前提整理にも使えます。発注判断がしやすくなります。

同じような課題でお困りではありませんか?

Excel・Accessの修正、保守、業務改善、システム刷新まで。
現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。