製薬業の受発注・生産計画・在庫管理をWebシステム化した事例

自社開発のAccessとExcelでバラバラに管理していた発注・受注・生産計画・生産管理・在庫管理を、1年間でWebシステムへ段階的に刷新した事例です。

業種 製薬業・製造業
課題 自社開発Access/Excel管理の限界/受発注管理/生産計画/生産管理/在庫管理/Webシステム化
対応サービス Excel / Access刷新、Webシステム開発、要件整理、受発注管理、生産計画、生産管理、在庫管理、業務システム刷新
期間 1年

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この事例が近い方

AccessとExcelで業務がバラバラに管理されている
受注・発注・生産計画・在庫管理を一元化したい
自社開発Accessの保守や改修に限界を感じている
将来的に部門横断で使えるWebシステムへ刷新したい

導入前の課題

  • 自社開発のAccessとExcelで、発注・受注・生産計画・生産管理・在庫管理が分散していた
  • 各部門が別々のファイルやAccessを使っており、最新情報の確認に時間がかかっていた
  • 生産計画と在庫・発注情報がつながらず、確認や調整が属人化していた
  • Accessの中身を把握できる担当者が限られ、改修や保守が難しくなっていた
  • 受発注から生産・在庫までを一貫して管理できる仕組みが必要だった

マクティズムからのご提案

01 まず既存Access・Excelの構造と、受発注・生産・在庫の業務フローを整理
02 一気に全面刷新するのではなく、受発注・生産計画・在庫管理の流れを段階的にWeb化する方針を提案
03 既存データを活かしながら、部門間で同じ情報を確認できるWebシステム構成を設計
04 将来的な機能追加・保守・権限管理を見据えた業務システムとして再構築する方針を提示

実施した内容

既存Access・Excelファイルの調査
受注・発注・生産計画・生産管理・在庫管理の業務フロー整理
Webシステムの画面・機能要件整理
受発注データ・在庫データ・生産計画データの一元管理機能構築
権限管理・検索・一覧・帳票出力機能の実装
段階導入、動作テスト、操作説明、保守改善の支援

改善前と改善後

Before(改善前)

  • AccessとExcelがバラバラで最新情報を確認しづらい
  • 生産計画・発注・受注・在庫の情報が分断されている
  • 担当者ごとの手作業・確認作業が多い
  • Accessの改修・保守が属人化している

After(改善後)

  • 受発注・生産計画・在庫管理をWebシステムで一元化
  • 部門間で同じ情報を確認できる状態へ改善
  • 検索・一覧・帳票出力により確認作業を効率化
  • 将来的な保守・機能追加をしやすい仕組みに刷新
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導入後の変化

受発注から生産・在庫までの情報共有がしやすくなった
Excel・Accessの二重管理や確認作業を削減
生産計画と在庫状況を把握しやすくなった
部門横断で使えるWebシステムとして運用しやすくなった

画面イメージ

受発注管理画面 受発注管理画面
生産計画・生産管理画面 生産計画・生産管理画面
在庫管理・帳票出力画面 在庫管理・帳票出力画面

期間・費用感の目安

期間
1年
対象範囲
要件整理、既存Access・Excel調査、受発注システム開発、生産計画・生産管理・在庫管理のWebシステム化、データ移行・運用支援
費用感
3,000万円
補足
製薬業の受発注・生産計画・在庫管理までを横断的にWeb化した高単価・高信頼の刷新事例です。刷新LP・製造業DX・要件整理LPの信頼補強に適しています。

ご相談から対応までの流れ

お問い合わせ・現状共有:既存Access・Excel、業務フロー、課題を共有
ヒアリング・画面共有:発注・受注・生産計画・在庫管理の流れを確認
現状調査:Access・Excelの構造、データ項目、帳票、運用手順を整理
要件整理・概算見積:Web化する範囲、段階導入、費用感を提示
開発・テスト・段階導入:受発注・生産・在庫の各機能を順次構築
納品・操作説明・保守改善:運用後の改善と機能追加まで継続支援

要件が未整理でも、現状共有からご相談いただけます。

よくあるご質問

AccessとExcelがバラバラに管理されていてもWeb化できますか?

はい。AccessとExcelで分散している業務でも、データ項目・業務フロー・重複入力を整理すればWeb化できます。まずは現状を見える化するところから始めます。

受発注・生産計画・在庫管理を段階的にシステム化できますか?

はい。受発注、生産計画、生産管理、在庫管理を一度に全て作り替えず、重要領域から段階的にシステム化できます。現場を止めずに進めやすくなります。

既存Accessのデータを活かしてWebシステムへ移行できますか?

はい。既存Accessのテーブルやデータを確認し、移行可能なデータを整理したうえでWebシステムへ移行できます。不要データや項目整理もあわせて行えます。

同じような課題でお困りではありませんか?

Excel・Accessの修正、保守、業務改善、システム刷新まで。
現状を確認したうえで最適な進め方をご提案します。