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中小製造業で基幹システム刷新を検討する際、最初に必ず出るのが「いくらかかるのか？」という問いです。検索すると数百万円から数千万円まで幅広く表示され、何が妥当な基幹システム刷新の費用相場なのか判断が難しいのが実情です。
結論から言うと、基幹の費用は「画面の数」では決まりません。対象範囲（受注〜生産〜在庫〜原価〜出荷〜請求のどこまでか）、データ移行の方針、外部連携（会計・EDI・現場端末等）、運用設計（権限・ログ・例外処理）で大きく変わります。
本記事では、中小製造業の現場で多いパターンを前提に、費用の考え方・内訳・予算の立て方を整理し、「見積の妥当性が判断できる状態」をつくります。
まず押さえる：費用相場は「刷新の範囲」と「方式」で決まる
費用を把握する第一歩は、刷新範囲を3段階で切り分けることです。中小製造業では、次の整理が現実的です。
小さく刷新：特定領域だけ（例：受注〜出荷、在庫、原価の一部など）を先に置き換える
標準的刷新：複数領域をまとめる（例：受注・購買・在庫・工程進捗まで）
全体刷新：受注〜生産〜在庫〜原価〜請求まで一体で再構築（連携も多い）
次に方式です。一般的に「段階導入で小さく始める」「パッケージやクラウドの活用」「既存を活かして置換する」などで費用感は変わります。重要なのは、最初から全領域を一気にやるほど、費用も期間もリスクも増えるという点です。
規模別の費用目安（中小製造業で多いレンジ）
あくまで一般的な目安ですが、現場で多いのは次のレンジです。
・小さく刷新（重要領域の先行）：数百万円〜1,500万円程度
・標準的刷新（複数領域＋帳票＋権限）：1,500万円〜4,000万円程度
・全体刷新（広範囲＋連携多＋移行大）：4,000万円〜（要件次第で上振れ）
ここで注意したいのは「同じ売上規模でも業務の複雑さで大きく変わる」ことです。多品種少量、個別対応、外注工程やロット・製番管理、検査記録の紐づけが多いほど設計・テストが増え、費用が上がりやすくなります。
見積がブレる4大要因（ここが分かると判断できる）
見積の妥当性を判断するには、以下の4要因を押さえるのが近道です。
要因1：業務範囲（どこまでを基幹に入れるか）
「受注だけ」「在庫だけ」なのか、「工程進捗」「原価」「請求」まで含めるのかで工数が変わります。帳票（納品書・請求書・検査成績表・工程指示書等）が多いほど、設計とテストが増えます。
要因2：データ移行（何年分を、どの品質で）
過去データを全部移すほど費用は上がります。現実的には「参照頻度が高い期間だけ移行」「古いデータは閲覧用に保持」など、移行方針の設計がコスト最適化の鍵です。データの名寄せ（品目コード統一等）もここで効いてきます。
要因3：連携（会計、EDI、現場端末、IoT、外部倉庫など）
連携は“つなぐだけ”ではありません。タイミング、整合性、エラー時の扱い、再送、権限まで設計が必要です。連携が増えるほど試験工数が増え、費用が上がります。
要因4：運用設計（権限・ログ・例外処理・承認フロー）
運用設計を詰めずに作ると、稼働後に「現場が回らない」状態になり、追加改修で総額が膨らみます。誰が何を入力し、誰が承認し、どこまで修正できるか、例外はどう扱うか。ここが基幹の成否を左右します。
費用を抑える現実解：段階導入（重要領域から小さく始める）
中小製造業で成功率が高いのは、重要領域から小さく始めて段階的に拡張する進め方です。
ステップ1：現状棚卸し（受注〜出荷までの流れ、例外処理、帳票、責任分界）
ステップ2：優先順位付け（在庫・原価・納期など“経営に効く領域”から）
ステップ3：最小構成で稼働（まず使える状態にして現場に定着）
ステップ4：拡張（連携・ログ強化・周辺業務へ展開）
段階導入のメリットは、初期費用とリスクを抑えられるだけでなく、現場で本当に必要な要件が見えることです。最初から完璧を狙うほど、期間と費用が膨らみ、定着もしにくくなります。
製造業DX・基幹再構築の進め方と無料相談はこちら（要件定義から対応）
「見積が高い／安い」で迷ったときの判断ポイント
見積比較で失敗しないための判断ポイントを整理します。
・要件が曖昧なのに極端に安い固定価格は要注意（後から追加費用になりやすい）
・運用（権限・ログ・例外処理）を説明できる会社は、定着まで見ている可能性が高い
・移行方針が明確か（全部移すのか、必要分に絞るのか）
・段階導入の提案があるか（現実的な設計力の指標）
・テストと移行リハーサルの計画があるか（稼働トラブルを減らせる）
価格だけではなく「失敗確率を下げる設計があるか」で判断すると、結果的に総額を抑えやすくなります。
よくある質問（FAQ）
Q1. まず概算だけ知りたいのですが、何を準備すれば良いですか？
A. 対象範囲（どの業務まで）、連携の有無、移行データの方針（何年分をどう扱うか）が分かると概算が出しやすくなります。細部が未確定でも、優先順位が決まれば十分です。
Q2. 全面刷新ではなく、一部だけ刷新することはできますか？
A. 可能です。重要領域から段階導入する方が、費用とリスクを抑えやすく、現場定着もしやすいです。
Q3. 要件定義だけ依頼して、開発は別会社でも良いですか？
A. 可能です。要件定義で業務とデータを整理し、その後の開発を社内や別ベンダーに依頼する進め方も選べます。